1. Verantwortlicher

KoSch Services UG (haftungsbeschränkt)

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Zugriff auf dieses CRM-System werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (wird in Logs maskiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

3. Nutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung des CRM-Systems ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firma/Organisation
• Position (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)

4. Cookies

Dieses System verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• sessionid – Session-Cookie für die Anmeldung
• csrftoken – Sicherheits-Token zum Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery

Es werden keine Tracking-Cookies und keine Drittanbieter-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein: SSL/TLS-Verschlüsselung, Passwort-Hashing (PBKDF2/Argon2), Brute-Force-Schutz, rollenbasierte Zugriffskontrolle, revisionssichere Protokollierung (GoBD-konform).

8. Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z.B. 10 Jahre nach GoBD/HGB/AO).

Stand: Februar 2026